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總務處

總務主任:葉進坤主任

§重點工作§

擬定校園整體規劃

充實及支援各項教學設施

加強校園、校舍維護

辦理家長會業務

綜理總務處各組業務

事務組長:陳慧菁

§重點工作§

訂定及修正財產、物品管理辦法

財產目錄及各項財產報表之造報

財產登記、保管、分配及撥借

財物毀損報廢及標售之處理

財產使用年限之評定與財產盤點等事項

財產及物品之採購事宜

財物保管及分發使用登記

財物之出借收回登記

辦公室分配、佈置、設備等事宜

電話、水、電之管理

校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜

訂定及修訂安全維護修繕管理辦法

門禁警衛及替代役管理

災害之應變處理及搶修

其他交辦事項

出納組長:王妙如

§重點工作§

出納管理辦法之擬定

依據收支傳票辦理各項款項之收支

填發郵政劃撥收款收據

各項出納簿表冊之編製登記

員工薪資給與、兼代課鐘點費及生活津貼各項補助費清冊

扣繳互助費、保險費及所得稅

統計學生註冊各項費用

執行學生減免各項費用

零用金之管理及支付

其他有關出納業務事項

其他出納交辦事項

文書組長:王妙如

§重點工作§

文書處理辦法之擬定與修正

文書部門計畫、執行、考核及獎懲

印信之典守

一般及電子公文之收發、登記、編號、分辦

文書繕校、郵寄文件類別之審查

郵遞文件及郵費之登記及管理

差送文件傳遞工作之分配及管理

文書之稽催、查詢、管制及考核

文書之保密

全校性會議記錄、行政會報之編造

行事曆之編造彙整

檔案之處理及保管

公文處理月報表

公報之整理及保管

失效文件之銷毀及電子檔案之處理

校史之記載及管理

辦理研究發展文書業務

其他有關文書事項